Laatst bijgewerkt: 07/09/2026

1. Privacyverklaring / GDPR

1.1 Uw privacy is belangrijk voor ons

In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe Ironmatch omgaat met uw persoonsgegevens: welke gegevens wij verwerken, op welke basis en met welk doel. Deze verklaring geldt ongeacht uw relatie met ons (kandidaat, potentiële kandidaat, klant, leverancier of referentie) en ongeacht hoe wij uw gegevens ontvangen hebben (rechtstreeks van u, via derden, via publieke bronnen of via deze website).

Omdat wij deze verklaring van tijd tot tijd kunnen aanpassen, raden wij aan ze regelmatig te raadplegen.

Ironmatch, met maatschappelijke zetel te De Dreef van Hertebos 6, 2970 Schilde, ingeschreven onder ondernemingsnummer KBO 1.040.570.567 (btw BE1040570567), is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens beschreven in deze verklaring.

Voor vragen over privacy kan u terecht bij:

E-mail: cleo@ironmatch.be
Telefoon: 0032 479 41 80 70
Post: De Dreef van Hertebos 6, 2970 Schilde

1.2 Welke gegevens verwerken wij, en waarom

Iedereen die ons persoonsgegevens bezorgt, staat ervoor in dat deze correct, volledig en actueel zijn. Onjuiste gegevens kunnen onze dienstverlening bemoeilijken en kunnen aanleiding geven tot beëindiging van de samenwerking.

Afhankelijk van onze relatie met u, verwerken wij andere gegevens, voor andere doeleinden en op een andere rechtsgrond.

Kandidaten — u heeft al rechtstreeks contact met ons gehad en gegevens bezorgd.

Gegevens: naam en contactgegevens; leeftijd, geslacht, geboortedatum en -plaats, nationaliteit; arbeids- en verblijfsvergunning (indien van toepassing); opleiding, kwalificaties en bekwaamheden; loopbaanverloop, incl. verloning; referenties; jobvereisten (plaats, gewenste verloning, functie); resultaten van assessments of feedback van (potentiële) werkgevers; uw cv en alle andere informatie die u ons bezorgt; notities van gesprekken en e-mailwisselingen.
Doel: u helpen een geschikte functie te vinden en u voorstellen aan potentiële werkgevers; u informeren over vacatures, onze dienstverlening en sectorevents; onze contractuele verplichtingen tegenover klanten nakomen (o.m. facturatie); onze dienstverlening evalueren; uw vragen beantwoorden.
Rechtsgrond: hoofdzakelijk ons gerechtvaardigd belang, aangezien u redelijkerwijze mag verwachten dat wij uw gegevens bijhouden om u verder te helpen bij uw loopbaan. Voor het effectief voorstellen van uw volledige, geïdentificeerde profiel aan een specifieke werkgever vragen wij uw toestemming.

Geblindeerde profielen: om na te gaan of een potentiële werkgever interesse heeft in uw profiel, kunnen wij een geblindeerd (geanonimiseerd) cv delen — zonder naam, foto of andere identificerende gegevens — nog vóór wij u hiervoor om toestemming vragen. Wij baseren ons hiervoor op ons gerechtvaardigd belang: uw identiteit is op dat moment niet te achterhalen, en deze werkwijze laat ons toe uw profiel efficiënt onder de aandacht te brengen. Toont een werkgever concrete interesse, dan vragen wij u alsnog toestemming vooraleer wij uw volledige, geïdentificeerde cv doorsturen.

Potentiële kandidaten — wij vonden uw gegevens via publiek toegankelijke bronnen (bv. LinkedIn, jobsites, uw huidige werkgever) omdat wij denken dat u interesse zou kunnen hebben in onze dienstverlening.

Gegevens: naam en contactgegevens; leeftijd, geslacht, geboortedatum en -plaats, nationaliteit (indien publiek beschikbaar); huidige werkgever en functie; andere publiek gedeelde informatie relevant voor onze dienstverlening (vergelijkbaar met wat op een cv zou staan).
Doel: nagaan of u interesse zou kunnen hebben in onze dienstverlening en u hierover contacteren; beheer van ons kandidatenbestand.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang — deze gegevens zijn door uzelf of met uw medeweten reeds publiek gemaakt, en wij delen ze niet met derden zonder uw toestemming.

Klanten — bedrijven waarvoor wij rekruteren.

Gegevens van uw personeelsleden: doorgaans beperkt tot naam, contactgegevens en functie; in het kader van een concrete zoekopdracht mogelijk aangevuld met team- of functiecontext.
Doel: totstandkoming en uitvoering van onze overeenkomst; u helpen een geschikte kandidaat te vinden; u informeren over onze dienstverlening; wettelijke verplichtingen nakomen; onze belangen verdedigen.
Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst, aangevuld met gerechtvaardigd belang voor communicatie en dienstverbetering.

Leveranciers — naam, contactgegevens en functie van uw personeelsleden, verwerkt voor de uitvoering van onze overeenkomst en om wettelijke verplichtingen na te leven.

Referenties / contactpersonen die door een kandidaat werden opgegeven — wij verwerken uw naam, contactgegevens en functie enkel in het kader van de zoektocht naar een geschikte functie voor die kandidaat. Wanneer een kandidaat ons informatie over u bezorgt, gaan wij ervan uit dat u hiervoor toestemming heeft gegeven.

1.3 Wie heeft toegang tot uw gegevens

Uw gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld; enkel ons personeel heeft er toegang toe. Wij delen uw volledige, geïdentificeerde cv enkel met potentiële werkgevers na uw toestemming; geblindeerde (geanonimiseerde) profielen kunnen wij delen zonder voorafgaande toestemming, zoals beschreven in punt 1.2. Wij kunnen gegevens delen met verwerkers die in onze opdracht werken (bv. IT- of hostingpartners), gebonden door een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Bekendmaking buiten deze gevallen gebeurt enkel wanneer de wet dit vereist, bij onderzoek naar fraude of illegale activiteiten, of ter verdediging van onze rechten.

Wij verwerken uw gegevens in principe binnen de Europese Economische Ruimte. Wanneer dit toch niet het geval is (bijvoorbeeld via een IT- of analyticsleverancier zoals Google of LinkedIn), zorgen wij voor passende waarborgen zoals Standard Contractual Clauses.

1.4 Bewaartermijn

Cv’s en sollicitatiegegevens van kandidaten die niet in onze talentpool worden opgenomen, bewaren wij maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij u vroeger om verwijdering vraagt.
Cv’s van kandidaten in de talentpool bewaren wij zolang uw toestemming geldig is, met een maximum van 2 jaar na het laatste contact, waarna wij u vragen deze te bevestigen of verlengen.
Gegevens die nodig zijn voor een lopende of afgesloten samenwerking met een klant of leverancier worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen (sociaal/fiscaal recht) en, bij betwisting, tot de definitieve afhandeling ervan.

1.5 Talentpool en toestemming

Bij opname in onze talentpool vragen wij uw expliciete toestemming. U kan deze op elk moment kosteloos intrekken via cleo@ironmatch.be, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

1.6 Uw rechten

Als betrokkene heeft u het recht op:

Inzage in uw persoonsgegevens
Verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens
Verwijdering (“recht om vergeten te worden”)
Beperking van de verwerking
Overdraagbaarheid van uw gegevens
Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
Intrekking van toestemming op elk moment (voor verwerkingen gebaseerd op toestemming)

U kan deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via cleo@ironmatch.be. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door uzelf is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen; maak hierop uw pasfoto, MRZ-strook (de nummerstrook onderaan), paspoort- of identiteitskaartnummer en rijksregisternummer onleesbaar. Wij antwoorden binnen de wettelijke termijn van één maand.

U heeft ook het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, +32 (0)2 274 48 00 — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

1.7 Minderjarigen

Onze website en dienstverlening richten zich niet bewust op personen jonger dan 16 jaar. Wij kunnen echter niet altijd controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. Vermoedt u dat wij zonder toestemming van een ouder of voogd persoonsgegevens van een minderjarige verzameld hebben? Neem dan contact op via cleo@ironmatch.be, en wij verwijderen deze gegevens.

1.8 Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, vernietiging of onthulling. Onze medewerkers zijn geïnformeerd over ons privacy- en veiligheidsbeleid en gebonden door een vertrouwelijkheidsverplichting.

1.9 Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op deze pagina.

2. Cookiebeleid

2.1 Wat zijn cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het bezoeken van onze website op uw computer of ander toestel wordt opgeslagen. De erin verzamelde informatie kan bij een volgend bezoek opnieuw naar onze servers, of die van een derde partij, teruggestuurd worden.

Wij maken gebruik van zowel first-party cookies (technische cookies die de goede werking van onze website verzekeren) als third-party cookies (geplaatst door een andere domeinnaam dan de onze, bv. via een ingebedde pixel, die informatie doorsturen naar derde partijen zoals sociale media). Sommige cookies worden gewist bij het sluiten van uw browser (sessiecookies), andere blijven op uw toestel staan tot u ze verwijdert of tot ze vervallen (permanente cookies).

2.2 Soorten cookies

Essentiële en functionele cookies zijn noodzakelijk voor de goede werking en beveiliging van de website, en voor aanpassingen aan de gebruikersinterface (bv. taalkeuze). Hiervoor beroepen wij ons op ons gerechtvaardigd belang; zij worden zonder uw toestemming geplaatst. Door onze website te gebruiken, aanvaardt u deze cookies.

Niet-functionele cookies vereisen uw uitdrukkelijke toestemming:

Analytische en prestatiecookies (bv. Google Analytics, Google Tag Manager) geven ons inzicht in het aantal bezoekers, hun gedrag op de site en via welk kanaal zij ons vonden, zodat wij de website kunnen verbeteren.
Marketingcookies laten toe onze dienstverlening en vacatures te promoten en te personaliseren, en zijn nodig om video’s af te spelen of content te delen via derde partijen zoals LinkedIn of Facebook.
Sociale-mediacookies maken de integratie van sociale media (bv. share-knoppen) mogelijk. Deze platformen kunnen informatie verzamelen over uw internetgebruik, ook als u de knoppen zelf niet gebruikt; wij hebben hier geen invloed op. Raadpleeg de privacyverklaring van het betreffende platform voor meer informatie.

Cookies kunnen op zich geen virussen verspreiden en richten geen schade aan op uw toestel.

2.3 Welke cookies gebruiken wij

Onze cookies zijn onderverdeeld in vier categorieën:

Noodzakelijk — nodig voor de basiswerking van de website (paginanavigatie, beveiliging, cookie-toestemming onthouden). Worden zonder toestemming geplaatst.

Voorkeuren — onthouden keuzes zoals taal of regio, voor een consistente gebruikerservaring.

Statistieken — meten hoe bezoekers de website gebruiken, anoniem of geaggregeerd waar mogelijk, om de site te verbeteren.

Marketing — volgen bezoekers doorheen websites om advertenties relevanter te maken en de effectiviteit van campagnes te meten.

Noodzakelijk — [naam cookie] (Ironmatch): Onthoudt of u de cookiebanner heeft aanvaard. Max. bewaartermijn: [duur].
Statistieken — Google Analytics (Google): Meet paginabezoeken en tijd op de website. Max. bewaartermijn: [duur].
Statistieken — Google Tag Manager (Google): Beheer van analytics- en trackingcookies. Max. bewaartermijn: Sessie.
Marketing — [bv. LinkedIn Insight Tag] (LinkedIn): Toont relevante content en vacatures op sociale media. Max. bewaartermijn: [duur].

Deze tabel is indicatief. Zodra de website live staat, raden wij aan de effectieve cookielijst automatisch te laten genereren en actueel te houden via een consent management-tool (bv. Cookiebot, OneTrust), en deze tabel daarmee te vervangen — zo’n tool geeft ook meteen het toestemmings-ID en de datum van toestemming per bezoeker weer, wat nuttig is bij een eventuele controle.

2.4 Toestemming

Cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, worden pas geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven. U geeft deze toestemming bij uw eerste bezoek aan onze website door op “Accepteer” te klikken, of u stelt uw voorkeuren zelf in en kiest welke categorieën u toestaat.

2.5 In- en uitschakelen van cookies

U kan cookies op elk moment beheren of verwijderen via uw browserinstellingen:

Chrome
Firefox
Safari
Edge

Meer algemene informatie over cookies vindt u op www.allaboutcookies.org.

Let op: als u cookies uitschakelt of verwijdert, kan de werking van onze website beperkt worden, en moet u uw voorkeuren bij elk nieuw bezoek opnieuw instellen.

2.6 Contact

Vragen over ons cookiebeleid? Neem contact op via cleo@ironmatch.be.

3. Algemene voorwaarden

Onderstaande voorwaarden vormen een samenvatting op deze pagina. De volledige, officiële algemene voorwaarden worden opgenomen in elke commerciële overeenkomst met de klant en primeren in geval van tegenstrijdigheid.

Art. 1 — Activiteit

Ironmatch is gespecialiseerd in HR-bemiddeling, meer bepaald de bemiddeling van kandidaten met het oog op permanente tewerkstelling, alsook trainingen, assessments en development.

Art. 2 — Bindend karakter

Deze voorwaarden zijn bindend voor beide partijen. In geval van tegenstrijdigheid tussen een specifieke overeenkomst en deze algemene voorwaarden, heeft de overeenkomst voorrang.

Art. 3 — Voorstelling kandidaten

Een kandidaat wordt als voorgesteld beschouwd zodra Ironmatch deze schriftelijk aan de klant communiceert. De samenwerking komt tot stand vanaf dat moment van communicatie.

Art. 4 — Non-circumventie / doorgeven kandidaten

Indien de klant een door Ironmatch voorgestelde kandidaat zonder schriftelijke toestemming van Ironmatch doorgeeft aan een derde partij of gelieerde entiteit (“het Netwerk”), is de klant een forfaitaire vergoeding van € 25.000 (excl. btw) verschuldigd, betaalbaar binnen 15 dagen na factuurdatum.

Art. 5 — Indienstname of samenwerking met kandidaat

Indien de klant of het Netwerk een door Ironmatch voorgestelde kandidaat binnen 18 maanden na voorstelling tewerkstelt of op enige wijze — rechtstreeks of onrechtstreeks — laat samenwerken zonder schriftelijke toestemming van Ironmatch, is een vergoeding van € 25.000 (excl. btw) verschuldigd, betaalbaar binnen 15 dagen na factuurdatum.

Art. 6 — Verantwoordelijkheid en vrijwaring

Ironmatch spant zich in om, in het kader van een opdracht, geschikte kandidaten te werven en te selecteren met het oog op indiensttreding bij de klant. Dit betreft een middelenverbintenis, geen resultaatsverbintenis.

De klant is zelf en exclusief verantwoordelijk om na te gaan of een kandidaat in regel is met de geldende arbeidswetgeving en over de nodige beroepsbekwaamheid, attesten, rijbewijs e.d. beschikt. Ironmatch kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade aan de klant of aan derden die voortvloeit uit het ontbreken van deze controle door de klant, noch voor schade, verliezen, onkosten of klachten die voortvloeien uit de aanwerving of indienstneming van kandidaten door de klant.

Art. 7 — Verwerking van persoonsgegevens

Partijen zijn onderworpen aan Verordening (EU) 2016/679 (GDPR) en garanderen elk voor zichzelf de naleving ervan bij de uitvoering van de overeenkomst. Indien de klant deze regelgeving niet naleeft, kan Ironmatch de daaruit voortvloeiende schade op de klant verhalen.

Het volledige privacybeleid van Ironmatch is terug te vinden in sectie 1 van deze pagina.

Art. 8 — Betalingsvoorwaarden

Facturen worden verstuurd als gestructureerde elektronische factuur via het Peppol-netwerk, conform de Belgische wettelijke verplichting inzake B2B e-facturatie, en zijn betaalbaar op de vervaldatum via overschrijving op het rekeningnummer vermeld op de factuur. Bij niet-betaling binnen de termijn is, van rechtswege en na ingebrekestelling, een interest van 12% per jaar verschuldigd.

Art. 9 — Schadevergoeding bij laattijdige betaling

Bij laattijdige betaling kan Ironmatch een forfaitaire schadevergoeding aanrekenen van 10% van het factuurbedrag, met een minimum van € 125 en een maximum van € 2.500 (excl. btw).

Art. 10 — Klachten (facturatie)

Klachten over gefactureerde prestaties zijn enkel geldig indien ze binnen 14 dagen na factuurdatum per aangetekend schrijven of e-mail aan Ironmatch worden gemeld. Nadien wordt de factuur als definitief aanvaard beschouwd. (Voor algemene klachten over de dienstverlening, zie sectie 6 – Klachtenprocedure.)

Art. 11 — Geheimhouding

Partijen behandelen alle uitgewisselde informatie strikt vertrouwelijk. De klant staat in voor de naleving hiervan door haar bestuurders, werknemers en betrokken derden.

Art. 12 — Toepasselijkheid voorwaarden

Deze voorwaarden gelden met uitsluiting van eigen voorwaarden van de klant. Door kennisname van een voorgestelde kandidaat aanvaardt de klant deze voorwaarden automatisch.

Art. 13 — Overdraagbaarheid

Deze voorwaarden zijn bindend voor alle partijen en hun rechtsopvolgers.

Art. 14 — Bevoegde rechtbank

Alle geschillen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.

Art. 15 — Slotbepalingen

Indien een bepaling (gedeeltelijk) onafdwingbaar blijkt, blijft de rest van deze voorwaarden onverminderd van kracht en wordt de betrokken bepaling herleid tot wat wettelijk toegelaten is. Het niet afdwingen van een bepaling houdt geen afstand van recht in. Deze voorwaarden worden beheerst door Belgisch recht en vervangen alle eerdere afspraken tussen partijen over hetzelfde onderwerp.

4. Disclaimer

De informatie, vacatures en inhoud op deze website worden met de grootste zorg samengesteld, maar Ironmatch kan niet garanderen dat deze steeds actueel, volledig of foutloos zijn.

Vacatures kunnen zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen, worden ingetrokken of reeds ingevuld zijn.
Het solliciteren op of raadplegen van een vacature biedt geen garantie op een uitnodiging, plaatsing of aanwerving.
Ironmatch is niet verantwoordelijk voor beslissingen die klanten nemen op basis van de door ons voorgestelde kandidaten, noch voor de uiteindelijke arbeidsvoorwaarden die tussen kandidaat en werkgever worden overeengekomen.
Aan de inhoud van deze website kunnen geen rechten worden ontleend.

Voor vragen over een specifieke vacature of procedure, neem contact op via cleo@ironmatch.be.

Intellectuele eigendom

Deze website en de inhoud ervan zijn beschermd door het merken- en auteursrecht. Het is niet toegestaan om informatie van deze website geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Ironmatch. U mag kopieën maken voor eigen, persoonlijk gebruik, om de informatie te lezen of te doorbladeren.

5. Non-discriminatie

Ironmatch staat voor gelijke kansen. Wij selecteren en bemiddelen kandidaten uitsluitend op basis van functievereisten, competenties en ervaring.

Wij discrimineren niet op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, afkomst, huidskleur, nationaliteit, geloofsovertuiging, handicap, politieke overtuiging, of enig ander wettelijk beschermd criterium.

Indien een klant een discriminerend verzoek zou formuleren, gaan wij hier niet op in en behouden wij ons het recht voor de samenwerking stop te zetten. Ervaart u toch discriminatie in ons wervings- en selectieproces? Meld dit via [klachtenprocedure — zie punt 6].

6. Klachtenprocedure

Bent u niet tevreden over onze dienstverlening? Wij horen dit graag, zodat we het kunnen rechtzetten.

6.1 Hoe een klacht indienen

U kan een klacht indienen:

Per e-mail: cleo@ironmatch.be
Per post: De Dreef van Hertebos 6, 2970 Schilde

Vermeld duidelijk: uw naam en contactgegevens, een beschrijving van de klacht, en eventuele relevante documenten of correspondentie.

6.2 Behandeltermijn

Wij bevestigen de ontvangst van uw klacht binnen 3 werkdagen.
Wij streven ernaar een inhoudelijk antwoord te geven binnen 15 kalenderdagen na ontvangst.
Indien meer tijd nodig is, informeren wij u hierover met opgave van reden en een nieuwe termijn.

6.3 Escalatie

Bent u niet tevreden met de afhandeling van uw klacht, dan kan u terecht bij:

De zaakvoerder van Ironmatch, via cleo@ironmatch.be, met vermelding “escalatie klacht”
Voor klachten over gegevensverwerking: de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Deze tekst is een algemene modeltekst en vormt geen juridisch advies. Laat deze pagina, in het bijzonder de privacyverklaring, nakijken door een jurist of DPO voordat je ze publiceert.